Il patrimonio informativo, una risorsa strategica per il business
La digitalizzazione del patrimonio informativo aziendale è una scelta vincente per il business.
Una gestione documentale full digital, tuttavia è efficace solo se in grado di riprodurre il reale ciclo di vita delle informazioni tenuto conto delle diverse fonti dalle quali l’informazione proviene, dei vari formati e delle normative vigenti.
Siav Connect supporta le Organizzazioni nella gestione dell’intero ciclo di vita delle informazioni, dalla creazione dei dati alla fase di archiviazione/eliminazione, ottimizzando i costi e migliorando l’efficienza.
Inoltre Siav Connect permette di acquisire, indicizzare e archiviare tutti i contenuti digitali in breve tempo.
La Next Generation Content Platform al tuo servizio
La digitalizzazione del patrimonio informativo aziendale è una soluzione che può apportare concreti benefici al business.
Una gestione documentale full digital, tuttavia è efficace solo se in grado di riprodurre il reale ciclo di vita dei documenti, tenuto conto delle diverse fonti dalle quali l’informazione proviene.
Con Silloge puoi svolgere una gestione documentale a 360°.
Acquisisci, indicizza e archivia tutti i tuoi contenuti digitali in breve tempo.
Crea contenuti direttamente dalla piattaforma in modalità collaborativa, assegnando task o contribuendo a processi di workflow strutturati.
Ricerca full-text (Google Style) tra tutti i documenti archiviati, tra gli allegati e le annotazioni scritte da te o dal tuo team.
Perché Siav Connect semplifica la gestione dei documenti e delle informazioni?
File organizzati
Gestione dei contenuti all’interno di cartelle e fascicoli multilivello con i preferiti sempre in evidenza
Protezione dati sensibili
Informazioni sicure e distribuite in modo controllato
Ricerca estesa a metadati e contenuti
Visualizzazione del testo ricercato all’interno del documento
Registrazione attività
Monitoraggio delle revisioni, delle modifiche apportate, delle attività svolte, delle consultazioni effettuate
Collega le informazioni
Concatenamento di oggetti e informazioni per rendere più rapida ed efficace la condivisione del know-how
Gestione della posta a 360°
Con Siav Connect si può gestire in modo integrato la posta elettronica, sia tradizionale che certificata.
Il modulo Email manager offre un insieme di funzioni per gestire, indicizzare e conservare le e-mail nella piattaforma. Il modulo permette anche di creare soluzioni verticali che coinvolgono l’uso della posta elettronica in diversi processi aziendali, come ordini, fatture, contratti e altro.
Si possono inoltre sfruttare i vantaggi della collaborazione, della flessibilità e dell’archiviazione.
Si può vedere lo stato delle e-mail, se sono state archiviate, protocollate o non ancora gestite. Si può generare o inviare una scheda documentale a partire da un messaggio di posta. Si possono archiviare le e-mail nel repository di SIAV Connect, avviare processi aziendali su ciascun messaggio e utilizzare tutte le funzionalità della piattaforma per soddisfare le esigenze aziendali.
